Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : comment choisir ?

Vous êtes infirmière libérale et vous hésitez entre prendre un logiciel de comptabilité ou faire appel à un expert-comptable pour votre cabinet infirmier ? Pas de panique, Nota Bene vous dit tout sur la différence entre les deux solutions !

La comptabilité d’un cabinet infirmier : ça consiste en quoi ?

• Saisir toutes les recettes et dépenses : qu’elles passent par votre compte bancaire professionnel, votre compte bancaire personnel ou bien celles payées en espèces.
• Classifier les recettes et dépenses : sans faire d’erreurs.
• Saisir : les kilomètres effectués, les articles lavés à domicile –> pour pouvoir les déduire fiscalement.
• Gérer vos biens immobilisés, vos véhicules…

Tout ceci dans l’optique de déclarer en temps et en heure vos revenus professionnels.

🔎 En savoir plus :

• Comptabilité libérale : les notions de base à maîtriser avant de démarrer votre activité
• Mes débuts en libéral : l’essentiel de la comptabilité d’un cabinet infirmier

Les déclarations des infirmiers libéraux

1. Déclaration fiscale :
   • Déclaration microBNC ou déclaration 2035 pour les individuels : établit les recettes, les dépenses, le bénéfice non commercial et les amortissements
   • Établissement de la 2036 pour les SCM 👉 Début mai pour la version papier et le mi mai pour la version en ligne
2. Déclaration personnelle des revenus (IR) :
   • Report du bénéfice ou du chiffre d’affaires sur votre déclaration de revenu perso 2042 (et plus précisément 2042 C Pro). 💡 Bon à savoir : depuis 2023, le Formulaire PAMC remplace la DSPAMC
3. Autres déclarations annexes :
   • DAS2, déclaration du local…

En savoir plus 🔎 Comment reprendre en main votre comptabilité libérale infirmière en 2024 ?

Le choix entre logiciel de comptabilité et expert-comptable

Option 1 : choisir un logiciel de comptabilité pour son cabinet infirmier

Vous devriez choisir un logiciel de comptabilité si :

• Vous êtes à la recherche d’un outil simple et performant pour la tenue de votre comptabilité.
• Vous ne souhaitez pas passer plus de 5 minutes par mois sur votre comptabilité.
• Vous voulez pouvoir gérer vous-même votre comptabilité et vos déclarations, sans forcément avoir de notion en comptabilité.

Dans ce cas, choisissez le logiciel de comptabilité Tempo Compta ! Avec Tempo Compta, vous profiterez des fonctionnalités suivantes :

• Une catégorisation intelligente : 100% des écritures bancaires catégorisées automatiquement pour en finir avec les saisies de dépenses à la main.
• Des contrôles automatisés : votre comptabilité est contrôlée afin de vérifier que les infos renseignées soient correctes.
• Pilotage de l’activité en temps réel : un tableau de bord simple et clair pour savoir où vous en êtes financièrement et suivre votre activité.
• Coffre-fort sécurisé : parce que toutes vos données sont sensibles, il est indispensable de les héberger sur des serveurs sécurisés.

Et quand le jour arrive de faire vos déclarations 👉 vos informations sont prêtes :

• Vos documents comptables sont éditables en temps réel.
• Votre 2035 et toutes les déclarations annexes (ex : DAS2) sont prêtes à être envoyées directement à votre centre des impôts ou votre AGA (avec tableaux OG).
• Les informations à reporter dans votre déclaration personnelle d’impôt sur le revenu (2042) vous seront affichées.

En bref, votre comptabilité sera faite en 5 minutes par mois !

Option 2 : Choisir un expert-comptable pour son cabinet infirmier

Vous devriez faire appel à un expert-comptable pour votre cabinet infirmier si :

• Vous êtes à la recherche d’un expert-comptable pour la gestion complète de votre Liasse Fiscale (déclaration micro-BNC ou déclaration 2035 et ses annexes, la DAS2, DECLOYER…).
• Vous souhaitez un accompagnement personnalisé tout au long de l’année, des conseils fiscaux adaptés à votre activité infirmière et pouvoir échanger facilement et rapidement avec votre conseiller.
• Vous souhaitez garder de la visibilité sur votre comptabilité tout au long de l’année.

Dans ce cas, choisissez de faire appel à un expert-comptable de Maestro Compta ! Avec Maestro Compta, vous profiterez de :

• la saisie et catégorisation intégrale de vos écritures : confort et sécurité au quotidien.
• la gestion complète de la Liasse Fiscale PRO par votre expert-comptable : déclaration micro-BNC ou déclaration 2035 et ses annexes, la DAS2 (Honoraires remplaçants), la DECLOYER (Cabinet).
• la visibilité tout au long de l’année sur votre activité grâce à un tableau de bord intuitif avec votre situation en temps réel et les documents à fournir.
• une aide au remplissage de la 2042 y compris la PAMC.
• une totale flexibilité et mobilité grâce à l’appli smartphone.

Et en option : l’Examen de Contrôle Fiscal (ECF) pour diminuer le risque de contrôle.

Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : quelle solution vous correspond le plus ?

Vous souhaitez devenir IDEL remplaçante et vous cherchez des informations sur les obligations comptables et fiscales en remplacement infirmier ? Découvrez notre article sur le sujet 🔎 Fiscalité et comptabilité pour une IDEL remplaçante